Power Point è uno dei principali strumenti per la creazione di presentazioni per mezzo di slide animate e fa parte del pacchetto Office di Microsoft. Per creare una presentazione efficace è utile seguire le seguenti regole:
- Sinteticità: il fine del testo è quello di evidenziare i punti più importanti. Quindi:
- Limita il testo di ciascuna diapositiva a non più di sei righe
- Per ogni riga scrivi un massimo di sei/sette parole
Nel momento della discussione puoi ampliare gli argomenti prendendo spunto dalla diapositiva.
- Visibilità: tutti gli spettatori devono riuscire a vedere agevolmente il testo. Quindi:
La dimensione del testo deve essere adeguata e mai inferiore a 18 punti.
- Per esempio potresti utilizzare:
44 punti per i titoli
32 punti per il testo
28 punti per il testo secondario
- Omogeneità: è importante conferire un aspetto ordinato alla presentazione. Quindi:
- Utilizza al massimo tre tipi di carattere in una diapositiva
- Mantieni uno stile unico per tutta la presentazione
Gli spettatori riconosceranno più facilmente elementi uguali che rappresentano punti fondamentali dell’esposizione.
- Sfondi idonei: scegli lo sfondo idoneo per ogni tipo di presentazione. Quindi:
- Per le presentazioni su schermo utilizza uno sfondo scuro in gradazione, mentre per il testo utilizza colori brillanti.
- Per i lucidi utilizza uno sfondo chiaro e colori scuri per il testo.
- Semplicità: le immagini spiegano più delle parole. Quindi:
- Crea modelli semplici e lineari.
- utilizza immagini e/o elementi grafici per mettere in risalto i punti più importanti.
A volta alcuni concetti difficili da spiegare con le parole sono rappresentati meglio con un’immagine.
- Movimento: la curva di attenzione dopo i primi 20 minuti è praticamente azzerata. Quindi:
- Evita di avere più di 3 diapositive con solo testo in successione.
- Aggiungi, se possibile, tabelle, grafici, suoni, animazioni, ecc…
Il tono della voce della presentazione deve essere variato e mai monotono, poiché procurerebbe senz’altro molti sbadigli. Le immagini ed i suoni attribuiscono un minimo di varietà alla presentazione e possono destare meglio l’interesse di chi ascolta.
Tra gli altri programmi per la creazione di presentazioni possiamo ricordare Apple Keynote, Google Drive Presentation , inoltre per la preparazione di infografiche (particolarmente indicate per le tesine di maturità) segnaliamo Prezi e Sway entrambe disponibili gratuitamente online.